Audio Gästebuch FAQ – Häufige Fragen und Antworten
Du interessierst Dich für ein Audio Gästebuch und möchtest mehr über die Funktionsweise, Einsatzmöglichkeiten und Vorteile erfahren?
Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen – kurz, verständlich und auf den Punkt gebracht.
Was ist ein Audio Gästebuch?
Ein Audio-Gästebuch ist eine moderne Alternative zum klassischen Gästebuch. Statt zu schreiben, hinterlassen Deine Gäste eine Sprachnachricht – persönlich, emotional und unvergesslich.
Für welche Anlässe eignet sich das Audio Gästebuch?
Hochzeiten
Geburtstage
Firmenfeiern
Jubiläen
Taufen
Abschiedsfeiern
Ist eine Vor-Ort-Betreuung notwendig?
Nein.
Was wird für den Betrieb des Audio Gästebuches benötigt?
Alles was für den Betrieb benötigt wird, liegt im Lieferumfang bei. Grundsätzlich ist nur der Akku bzw. Netzstecker mit dem Telefon zu verbinden und schon kann es los gehen.
Wird eine Steckdose / WLAN benötigt?
Das Audio Gästebuch kann über den mitgelieferten Akku oder über Steckdose betrieben werden. Alle erforderlichen Kabel und Stecker sind im Lieferumfang enthalten.
Da alle Aufnahmen auf der internen Speicherkarte abgelegt sind und erst nach Rücksendung des Audio Gästebuches auf den Server geladen werden, wird vor Ort kein WLAN benötigt.
Kann ich eine eigene Grußbotschaft verwenden?
Ja, dies ist sogar erwünscht! Diese Grußbotschaft wird vorab an uns gesendet. Wir installieren diese am Audio Gästebuch. Somit ist das Gästebuch für Deine Feier personalisiert.
Was, wenn ich keine eigene Grußbotschaft verwenden will?
Kein Problem! Auf unseren Audio Gästebüchern ist eine exklusive Grußbotschaft der deutschen Synchronsprecherin Marie Pfetzing vorinstalliert. Marie's Stimme ist aus diversen Werbungen im TV und aus Hörbüchern bekannt.
Was passiert, wenn ein Gast vergisst aufzulegen?
Die Sprachnachricht wird nach 2 Minuten automatisch gestoppt. So bleiben alle Aufnahmen sicher gespeichert und nichts geht verloren.
Wie viele Aufnahmen passen auf den Speicher?
Alle Audio Gästebücher sind mit einer Speicherkarte mit 128GB Speichervolumen ausgestattet. Somit passen tausende Aufnahmen auf den Speicher. Platz genug, auch für´s längste Event.
Können die letzten Nachrichten direkt am Audio Gästebuch angehört werden?
Da es sich bei den Aufnahmen oft um emotionale und sehr persönliche Nachrichten handelt, haben wir uns entschlossen, diese Funktion zum Schutz der Privatsphäre nicht einzubauen.
Wie erhalte ich die Aufnahmen?
Nachdem das Audio Gästebuch an uns zurückgesendet wurde, extrahieren wir alle Aufnahmen und stellen diese unverfälscht auf unserem Server bereit. Der Download erfolgt über einen gesicherten Bereich auf unserer Webseite.
In welchem Dateiformat werden die Aufnahmen gespeichert?
Alle Aufnahmen können im Format *.mp3 von unserem Server geladen werden.
Enthalten die Audiodateien auch die Bandansage?
Nein. Die Aufnahme beginnt erst nach dem Signalton.
Wie funktioniert die Lieferung?
Die Lieferung und Abholung des Audio Gästebuches erfolgt über einen Versanddienstleister. Grundsätzlich wird das Audio Gästebuch am Tag vor der Veranstaltung geliefert und am Tag nach der Veranstaltung wieder abgeholt. Diese Zeiten sind aber variabel und werden vorab vereinbart.
Kann das Audio Gästebuch auch direkt an den Veranstaltungsort geliefert werden?
Grundsätzlich ist dies möglich. Bitte vorab mit dem Betreiber des Veranstaltungsortes abklären ob zur vereinbarten Lieferzeit jemand vor Ort ist, um das Audio Gästebuch entgegenzunehmen.
Kann das Audio Gästebuch auch an lauten Orten verwendet werden?
Ja. Es ist darauf zu achten, dass das Audio Gästebuch so weit als möglich entfernt von Geräuschquellen (DJ-Pult, Lautsprecher, ...) aufgestellt wird. Ideal ist eine ruhige Ecke, in der die Gäste ihre emotionalen Nachrichten hinterlassen können.
Deine Frage war nicht dabei?
Nutze gern unser Kontaktformular, wenn Du weitere Fragen zur Miete, zum Ablauf oder zur Technik hast. Wir helfen schnell und unkompliziert weiter!
Der Ablauf der Buchung
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Sagt Dir das Angebot zu, so kann mit einem Mausklick das Angebot angenommen werden. Mit diesem Schritt ist das Audio Gästebuch bereits für Dich (temporär für 7 Tage) reserviert und die erforderlichen Online-Speicherplätze werden eingerichtet.
Rechnung erhalten
In diesem Schritt erhältst Du die Rechnung. Sobald diese beglichen ist, wird das Audio Gästebuch für Dein gewünschtes Datum fix reserviert.
Weitere Unterlagen
Du erhältst einen Mietvertrag sowie nähere Informationen über die Zugangsdaten zum Online-Speicher.
Der Tag vor der Veranstaltung
Das Audio Gästebuch wird zu vereinbarter Zeit geliefert.
Der Tag nach der Veranstaltung
Das Audio Gästebuch wird mittels Rücksendeschein an uns zurückgesendet. Wir extrahieren schnellstmöglich die entstandenen Aufnahmen und stellen diese auf unserem Server zum Download bereit.