boothMGR: Support & Datenschutz

Hilfe zur App

boothMGR wurde für professionelle Fotobox-Anbieter entwickelt und unterstützt dich bei der Organisation deines Fotobox-Business.

Von der Planung deiner Events über die Verwaltung von Fotoboxen, Druckern, Media Kits, Miet- und Verbrauchsartikeln bis hin zu Übergabeprotokollen und Fahrtenbüchern werden wichtige Informationen zentral in einer App zusammengeführt.

Auf dieser Seite findest du Informationen zu den wichtigsten Funktionen von boothMGR sowie Kontaktmöglichkeiten bei Fragen oder Problemen.

Events

Unter Events kannst du deine Fotobox-Einsätze planen und verwalten.

Für ein Event können unter anderem Informationen wie Bezeichnung bzw. Kunde, Veranstaltungsort, Beginn und Ende, Fotobox, Drucker, Fotobox-Paket, Mietartikel, Verbrauchsartikel, Media Kits und Notizen hinterlegt werden.

Zugeordnete Geräte und Artikel werden automatisch berücksichtigt, sodass du jederzeit sehen kannst, welche Ausstattung für ein Event vorgesehen ist.

Lager & Equipment

Im Lager verwaltest du dein Equipment und deine Verbrauchsmaterialien zentral.

Dazu gehören:

  • Fotoboxen
  • Ducker
  • Mietartikel
  • Media Kits
  • Verbrauchsartikel

boothMGR zeigt dir, welche Artikel verfügbar sind und welche bereits einem Event zugeordnet wurden.

Über die integrierte Statistik erhältst du zusätzlich einen schnellen Überblick über deinen aktuellen Bestand und deine verfügbaren Ressourcen.

Media Kits & NFC

Kompatible Media Kits können mit einem NFC-fähigen iPhone direkt in boothMGR eingelesen werden.

Halte dazu das Media Kit an den NFC-Bereich deines iPhones. Soweit vom jeweiligen Medium unterstützt, erkennt boothMGR technische Informationen wie Medientyp, Format und verfügbare Ausdrucke.

Media Kits können anschließend eingelagert oder einem Event zugeordnet werden.

Für die NFC-Funktion wird ein NFC-fähiges iPhone sowie ein kompatibles Media Kit benötigt.

Media Kits bei Events

Media Kits werden innerhalb von boothMGR individuell verwaltet. Dadurch können auch mehrere Media Kits desselben Typs unabhängig voneinander einem Event zugeordnet werden.

Nach einem Event kannst du für jedes Media Kit festlegen, ob es wieder in das Lager zurückgenommen oder als verbraucht markiert werden soll.

Media Kit zurücknehmen

Das Media Kit wird wieder als verfügbar in den Lagerbestand übernommen.

Media Kit verbraucht

Das Media Kit wird als verbraucht behandelt und steht nicht mehr als verfügbarer Lagerbestand zur Verfügung.

Fotobox-Pakete

Lege Fotobox-Pakete fest, um übersichtlich abzubilden, welche Ausstattung für ein Event benötigt wird.

Übergabeprotokolle

Mit den Übergabeprotokollen unterstützt dich boothMGR bei der strukturierten Dokumentation der Übergabe und Rücknahme deines Equipments.

Die für einen Auftrag relevanten Komponenten und Angaben können gemeinsam mit dem Event dokumentiert werden.

Dadurch bleibt nachvollziehbar, welches Equipment für einen Auftrag vorgesehen beziehungsweise übergeben wurde.

Beide Parteien können das Übergabeprotokoll in der App unterzeichnen. Dieses kann dann im PDF Format geteilt bzw. versendet werden.

Alle erstellten Übergabeprotokolle bleiben in der App gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt wieder geöffnet werden.

Fahrtenbücher

Mit den Fahrtenbüchern können Fahrten im Zusammenhang mit deinen Fotobox-Einsätzen dokumentiert werden.

So lassen sich Fahrten zu Veranstaltungen und andere relevante Strecken direkt innerhalb von boothMGR erfassen und übersichtlich verwalten.

Zu einer eventuellen Vorlage bei Steuerberatung bzw. Finanzamt kann das Fahrtenbuch im PDF Format gespeichtert und ausgedruckt werden.

Statistik

boothMGR stellt verschiedene statistische Informationen zur Verfügung.

Je nach vorhandenen Daten erhältst du beispielsweise Übersichten zu Events, Equipment, Media Kits, verfügbaren Ausdrucken und weiteren Bestandsinformationen.

Die Statistiken helfen dabei, Nutzung und Bestand deines Fotobox-Business besser im Blick zu behalten.

Meldung unbekannter Media Kits

boothMGR kann kompatible Media Kits anhand der auf dem Medium vorhandenen NFC-Informationen erkennen.

Wird ein Media Kit noch nicht automatisch erkannt, kann der Nutzer das Produkt manuell auswählen und die Zuordnung lokal auf seinem Gerät speichern.

Zusätzlich besteht die freiwillige Möglichkeit, über die Funktion „Speichern & melden“ Informationen zu einem noch unbekannten Media Kit zu übermitteln.

Dabei werden ausschließlich die für die Identifikation und Zuordnung des Media Kits erforderlichen technischen Informationen und die vom Nutzer ausgewählte Produktzuordnung übertragen.

Dazu gehören:

  • NFC-Medientyp
  • NFC-Medienvariante
  • Kapazität des Media Kits
  • verbleibende Drucke zum Zeitpunkt des Scans
  • ausgewählter Drucker
  • ausgewähltes Medium
  • ausgewählte Mediengröße
  • gegebenenfalls ausgewählte Medienvariante
  • interne Produkt-ID des ausgewählten Mediums

Die übermittelten Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, bislang unbekannte Media Kits zu identifizieren und die automatische Erkennung kompatibler Medien in zukünftigen Versionen von boothMGR zu verbessern.

Die eindeutige NFC-UID des Media Kits wird nicht übertragen. boothMGR fügt der Meldung keine Benutzerkennung oder Gerätekennung zur Identifikation des Benutzers hinzu.

Die Meldung ist freiwillig. Wird stattdessen „Nur lokal speichern“ gewählt, wird die Zuordnung ausschließlich auf dem Gerät gespeichert.

NFC funktioniert nicht

Wenn ein Media Kit nicht erkannt wird, überprüfe bitte zunächst folgende Punkte:

  1. Stelle sicher, dass du ein kompatibles DNP Media Kit verwendest.
  2. Halte das Media Kit an den oberen Bereich des iPhones.
  3. Bewege das iPhone während des Scanvorgangs möglichst wenig.
  4. Entferne testweise eine besonders dicke oder metallhaltige Schutzhülle.
  5. Starte einen neuen Scanversuch.

Nicht jedes NFC-Tag bzw. Media Kit enthält zwangsläufig Daten, die boothMGR auswerten kann.

boothMGR PRO

Neue Nutzer können boothMGR Pro 7 Tage kostenlos testen. Anschließend ist für die weitere Nutzung ein automatisch verlängerndes Abonnement (monatlich oder jährlich) oder ein lebenslanger Kauf erforderlich.

Das Abonnement verlängert sich automatisch, sofern es nicht vor Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt wird. Kauf und Verwaltung des Abonnements erfolgen über den Apple App Store.

Bestehende Kunden, die boothMGR bereits vor der Umstellung auf das Abonnement-Modell gekauft haben, behalten den vorgesehenen Zugriff auf die bereits erworbenen Funktionen.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu deinen Datenschutzrechten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Apple verlangt außerdem, dass die Datenschutzrichtlinie sowohl in den App-Store-Metadaten als auch innerhalb der App leicht zugänglich ist.

Nutzungsbedingungen

Für die Nutzung von boothMGR gelten die Bedingungen der Apple Standard End User License Agreement (EULA), soweit keine abweichenden Bedingungen vereinbart wurden.

Probleme oder Fragen?

Sollte boothMGR nicht wie erwartet funktionieren oder solltest du Unterstützung bei einer Funktion benötigen, kontaktiere uns gerne.

Bitte gib bei einer Supportanfrage nach Möglichkeit folgende Informationen an:

  • verwendetes iPhone-Modell
  • installierte iOS-Version
  • installierte BoothPilot-Version
  • kurze Beschreibung des Problems
  • bei Bedarf einen Screenshot der betreffenden Ansicht

Kontakt

boothmgr@diefotobox.at

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